横浜市・戸塚区のバイリンガル税理士日記

皆さん、こんばんわ。横浜・東戸塚の税理士 八木です。

なんか今年1年も厳しい年になりそうですね。イランの戦争が始まってしまい、まだ終結しそうにありませんが、長く石油を輸入できなくなるとなると、今後の生活にも大きな影響をうけそうです。戦争が長引いてしまうと、さらなる物価の高騰も避けられないでしょうし、日本だけの問題ではなく、世界的に影響をうけていますので、早く戦争が落ち着いてくれることを願っています。

さて、本日ですが、時間とお金を無駄にしないための2つのことと題して、お伝え致します。個人的には、年々、時間とお金をとられる要因が増えていると思っていて、普段から時間とお金を無駄にしないように心がけています。また、周囲をみていても、とくに、この2つがあるから、時間とお金を無駄にしてしまうんだと思うことが多いです。

それは、

・事前によく確認すること

・書類管理を徹底すること

この2つです。

まず、事前によく確認することですが、これは普段、仕事でもプライベートでも心がけているのですが、何かやる前には、必ずしっかり確認をした方がいいと思います。例えば、間違っていたり、ミスをしたり、忘れていたりなどの要因があると、再度、やり直さなければならないことになります。もし、しっかりとやる前に確認をとっていれば、一度で済ませられたことを、よく確認しないがために、2回、3回とやり直さなければならなくなると、時間も2倍、3倍ととられてしまうため、時間がもったいないように思います。

また、2回、3回とやり直すがために、場合によっては電話代、郵送代や交通費も、その分、多くかかってしまう可能性もあります。そのため、事前によく確認をすることを心がけるべきです。事前によく確認できている人は、仕事もできる人が多いと思いますし、自分自身や相手に対しても、イライラしなくてすみます。

そこで事前によく確認するためには、スケジュール管理を事前にしっかりすることであったりとか、事前に本やネットで調べたりであるとか、先方に事前に確認をしておくといったことで対処することができます。

次に書類管理を徹底することですが、これも時間やお金を無駄にしないためには、必要なことです。例えば、何かを紛失してしまったり、よく確認をしないで捨ててしまったり、その辺に置いておいて、どこかに紛れてしまったりといったこともあると思いますが、それで見つからないとなると、再度、発行してもらわなければならなかったり、再度、作成しなければならなくなったりと、これも時間とお金を多くとられる要因になります。

これを防ぐためには、紙であれば、内容や月ごとに、すぐにまとめて保管しておくであったり、パソコンなどの中身を、マイルールでわかりやすく整理しておくといったことも有効です。

これまでも、いろいろな人と付き合ってきましたが、やっぱり、その人の性格や能力がでる部分でもあります。つまり、事前によく確認しなかったり、書類管理が下手な人は、最初から、ずっと同じで、いつまでたっても事前によく確認しなかったり、書類管理に問題があるため、時間やお金が多くかかってしまうんだろうなぁと思う人が多いです。

一方で、事前によく確認しているなぁと思う人や書類管理のうまい人は、ずっとよくできているような気がします。事前によく確認している人や書類管理のうまい人は、記憶力がいいという人もいるかもしれませんが、いろんなことを全部覚えていられる人ばかりではありませんので、何かしらの工夫をしているように思います。

時間は誰にでも平等に24時間ありますが、時間を無駄にしてしまうと、その分、他のことをやる時間が減ってしまいますし、ここ数年の物価高騰のため、当然ですが、無駄なお金も使いたくありません。

そのため、事前によく確認をする習慣と書類管理を徹底できる習慣があれば、時間とお金のロスは防げると思いますし、他のことに時間やお金を使えることになりますので、ぜひ心がけておきたいものです。ま～、人間なので、ときにはミスや失敗をすることもあるでしょうし、書類を紛失してしまうということもあるかもしれません。ですが、そういったことを最小限に抑えることができる人の方が人生を楽しめるような気がします。

本日も最後までお読みいただきましてありがとうございました。